燈會(huì)花燈展覽在春節(jié)元宵期間是必不可少的高人氣活動(dòng)，不僅可以為舉辦者帶來(lái)效益，甚至是可以帶動(dòng)整個(gè)城市的旅游經(jīng)濟(jì)，提升GDP。但要想一場(chǎng)成功的展覽，需要了解以下條件。

  一、基本條件

  1、展覽場(chǎng)地

  根據(jù)規(guī)模大小，需要不同的場(chǎng)地，一般在2-3萬(wàn)平米及以上面積場(chǎng)地，就能舉辦中型及以上的燈會(huì)花燈展覽。展覽場(chǎng)地好選擇公園或是自然條件優(yōu)越的景區(qū)。這樣才能將更能將花燈與山水結(jié)合，做到燈景交融。其次展覽地附近一定要有停車場(chǎng)，且交通便利，人口相對(duì)集中。

  2、人力保障

  燈會(huì)花燈展覽是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的大型群眾文化活動(dòng)，在安全上要高度重視，除花燈設(shè)計(jì)制作、用材、用電上要規(guī)范外，還應(yīng)在展覽總體布局、游看路線、消防通道，設(shè)施安全用電、治安保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生、安全預(yù)案等方面都要具體落實(shí)，做到萬(wàn)無(wú)一失。

  二、舉辦燈會(huì)花燈展覽流程

  1、市場(chǎng)考察

  主辦方應(yīng)在舉辦展覽前對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)作分析。包括：有無(wú)適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地，供電情況，當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平，群眾需求等等。

  2、效益預(yù)測(cè)

  包括門(mén)票效益、主題總冠名效益、燈組冠名效益、綜合經(jīng)營(yíng)效益、展出場(chǎng)內(nèi)各類廣告發(fā)布效益、其它因地制宜的綜合利用開(kāi)發(fā)效益。

  3、展覽落地施工

  確定舉辦燈會(huì)的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)，并委托專業(yè)的燈會(huì)花燈展覽公司進(jìn)行策劃和設(shè)計(jì)，根據(jù)當(dāng)?shù)匚幕黝}，運(yùn)用中國(guó)傳統(tǒng)文化，結(jié)合民俗民間地域文化，以及文化展示，按投資規(guī)模，進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。方案敲定后便可進(jìn)行制作，需要各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)、配合。

  4、展覽前期工作

  兵馬未動(dòng)糧草先行，展覽宣傳方案一定要先聲奪人，氣勢(shì)磅礴，光彩迷幻，達(dá)到引人入勝，要有強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力，把觀眾帶到引入興奮的狀態(tài)。

  三、展覽維護(hù)工作

  開(kāi)始展出以后，有關(guān)部門(mén)要做出治安、消防預(yù)案，消除事故隱患。在燈會(huì)花燈展覽過(guò)程中，有可能會(huì)有一些突發(fā)事件發(fā)生。如：大型花燈的質(zhì)量安全問(wèn)題，用電問(wèn)題，展出中觀眾擁擠造成阻塞，火災(zāi)等等。要求承辦方和主辦方對(duì)這些突發(fā)事件要有準(zhǔn)備，及時(shí)補(bǔ)救，安全到位。主辦單位應(yīng)有“突發(fā)事件處理預(yù)案”。